DocFlow
Solution GED intelligente
La GED qui automatise tout
Ingestion, OCR, classification IA, signature électronique, rétention et conformité — dans une seule plateforme multi-tenant, adaptable à vos besoins.
Le problème
Le problème que DocFlow résout
Les organisations accumulent des milliers de documents chaque mois. Sans système adapté, le risque opérationnel et juridique augmente chaque jour.
Documents éparpillés
Fichiers sur des disques partagés, e-mails, outils cloud disparates — sans cohérence ni traçabilité.
Temps perdu à chercher
En moyenne, un collaborateur passe deux heures par jour à rechercher des documents. Un coût invisible mais massif.
Non-conformité réglementaire
RGPD, nLPD, obligations légales de conservation — les entreprises s'exposent sans le savoir.
Le pipeline
Comment fonctionne DocFlow ?
Un pipeline en quatre étapes, entièrement automatisé, de l'ingestion à la conformité.
01
Ingest
Déposez vos documents manuellement, via API avec des clés d'ingestion, ou depuis un scanner connecté. Chaque fichier est immédiatement analysé par antivirus avant d'entrer dans le pipeline.
02
Process
Le pipeline s'exécute automatiquement : l'OCR extrait le texte, l'IA classifie le document par type, les métadonnées sont indexées dans OpenSearch pour une recherche instantanée.
03
Store & Protect
Les documents sont stockés dans des buckets isolés par tenant avec versioning et ACL granulaires, et signés en option avec un certificat X.509 pour une valeur probante légale.
04
Search & Comply
Recherche plein texte sur tout le contenu en quelques millisecondes. Les règles de rétention gèrent le cycle de vie automatiquement. Les journaux d'audit répondent aux exigences de conformité.
Les fonctions
Tout ce dont vous avez besoin
Huit fonctions clés, conçues pour les équipes IT comme pour les métiers.
OCR
OCR & recherche plein texte
L'OCR Tesseract transforme chaque page scannée en texte indexé et cherchable. Retrouvez n'importe quel document en millisecondes grâce à OpenSearch.
IA
Classification automatique
Le machine learning étiquette les documents par type lors de l'ingestion, réduisant le tri manuel et la saisie de métadonnées.
Conformité
Signature numérique
Générez et signez des PDF avec un certificat X.509. Documents infalsifiables et juridiquement recevables, sans service tiers.
Sécurité
Pipeline antivirus
Chaque fichier déposé est scanné par ClamAV avant d'atteindre le stockage propre. Les fichiers infectés sont mis en quarantaine, avec alerte.
RGPD
Rétention & archivage
Définissez des règles de rétention (3 mois à 5 ans et plus). DocFlow archive ou purge automatiquement les documents en fin de cycle de vie.
Accès
RBAC + ACL + SSO
Rôles, groupes, ACL au niveau du dossier et du document, plus SSO OIDC avec Keycloak, Azure AD ou Okta. Contrôle d'accès granulaire à chaque niveau.
Intégration
API REST & webhooks
Une API REST complète avec clés d'ingestion pour des pipelines automatisés. Les webhooks poussent les événements en temps réel vers votre ERP, CRM ou moteur de workflow.
SaaS
Multi-tenant
Isolation complète des données entre organisations. Chaque tenant dispose de son propre espace de stockage, de sa base d'utilisateurs et de sa configuration.
Sur mesure
DocFlow s'adapte à vos besoins spécifiques
Chaque organisation a ses propres processus, contraintes et systèmes. DocFlow est conçu comme une plateforme ouverte que nos équipes configurent et intègrent à votre environnement existant.
Parler à un expertDéploiement flexible
Cloud managé, cloud privé ou on-premise sur vos serveurs. Vous choisissez où résident vos données.
Intégration sur mesure
Connecteurs API, webhooks et SDK pour s'intégrer à votre ERP, votre CRM ou tout système métier existant.
Workflows personnalisés
Règles de classification, de rétention et de routage configurées selon vos processus internes.
Accompagnement projet
Nos équipes vous accompagnent de l'audit initial à la mise en production, avec formation et support dédié.
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Nos experts analysent vos besoins et vous proposent une solution adaptée.