DocFlowLa GED qui automatise tout
Ingestion, OCR, classification IA, signature électronique, rétention et conformité — dans une seule plateforme multi-tenant, adaptable à vos besoins.
Le problème que DocFlow résout
Les organisations accumulent des milliers de documents chaque mois. Sans système adapté, le risque opérationnel et juridique augmente chaque jour.
Documents éparpillés
Fichiers sur des disques partagés, emails, outils cloud disparates — sans cohérence ni traçabilité.
Temps perdu à chercher
En moyenne, un collaborateur passe 2h/jour à rechercher des documents. Un coût invisible mais massif.
Non-conformité réglementaire
RGPD, LPD, obligations légales de conservation — les entreprises s'exposent sans le savoir.
Comment fonctionne DocFlow ?
Un pipeline en 4 étapes, entièrement automatisé, de l'ingestion à la conformité.
Ingest
Déposez vos documents manuellement, via API avec des clés d'ingestion, ou depuis un scanner connecté. Chaque fichier est immédiatement analysé par antivirus avant d'entrer dans le pipeline.
Process
Le pipeline s'exécute automatiquement : l'OCR extrait le texte, l'IA classifie le document par type, les métadonnées sont indexées dans OpenSearch pour une recherche instantanée.
Store & Protect
Les documents sont stockés dans des buckets isolés par tenant avec versioning, ACL granulaires et, optionnellement, signés avec un certificat X.509 pour une valeur probante légale.
Search, Manage & Comply
Recherche plein texte sur tout le contenu en quelques millisecondes. Les règles de rétention gèrent le cycle de vie automatiquement. Les journaux d'audit répondent aux exigences de conformité.
Tout ce dont vous avez besoin
Huit fonctionnalités clés, conçues pour les équipes IT et les métiers.
OCR & Recherche plein texte
L'OCR Tesseract transforme chaque page scannée en texte indexé et cherchable. Retrouvez n'importe quel document en millisecondes grâce à OpenSearch.
Classification automatique
Le machine learning étiquette les documents par type lors de l'ingestion, réduisant le tri manuel et la saisie de métadonnées.
Signature numérique
Générez et signez des PDF avec un certificat X.509. Documents infalsifiables et juridiquement recevables, sans service tiers.
Pipeline antivirus
Chaque fichier uploadé est scanné par ClamAV avant d'atteindre le stockage propre. Les fichiers infectés sont mis en quarantaine avec alertes complètes.
Rétention & Archivage
Définissez des règles de rétention (3 mois à 5+ ans). DocFlow archive ou purge automatiquement les documents en fin de cycle de vie, garantissant votre conformité.
RBAC + ACL + SSO
Rôles, groupes, ACL au niveau dossier et document, plus SSO OIDC avec Keycloak, Azure AD ou Okta. Contrôle d'accès granulaire à chaque niveau.
API REST & Webhooks
Une API REST complète avec clés d'ingestion pour des pipelines automatisés. Les webhooks poussent des événements en temps réel vers votre ERP, CRM ou moteur de workflow.
Multi-Tenant SaaS
Isolation complète des données entre organisations. Chaque tenant dispose de son propre espace de stockage, sa base d'utilisateurs et sa configuration indépendante.
DocFlow s'adapte à vos besoins spécifiques
Chaque organisation a ses propres processus, contraintes et systèmes. DocFlow est conçu comme une plateforme ouverte que nos équipes configurent et intègrent à votre environnement existant.
Parler à un expertDéploiement flexible
Cloud managé, cloud privé ou on-premise sur vos serveurs. Vous choisissez où résident vos données.
Intégration sur mesure
Connecteurs API, webhooks et SDK pour s'intégrer à votre ERP, CRM, ou tout système métier existant.
Workflows personnalisés
Règles de classification, de rétention et de routage configurées selon vos processus internes.
Accompagnement projet
Nos équipes vous accompagnent de l'audit initial à la mise en production, avec formation et support dédié.
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Nos experts analysent vos besoins et vous proposent une solution adaptée.