Demat-Vision
Éditeur suisse de solutions et services IT

L'intelligence documentaire au service de votre organisation

Demat-Vision édite DocFlow, une GED intelligente cloud & on-premise, et propose des services IT sur mesure pour transformer votre gestion documentaire.

Secteur prioritaireÉtudes d'avocats et fiduciaires
Demander une démonstrationDécouvrir DocFlow
100 % suisse
conçu, développé et hébergé en Suisse
RGPD / nLPD
conforme
API first
intégrable · cloud ou on-premise
Nos solutions

Solutions et services IT documentaires

Demat-Vision édite DocFlow, GED intelligente multi-tenant, et accompagne les organisations avec des services IT sur mesure.

DocFlow
GED intelligente avec OCR, classification IA, signature électronique, rétention et conformité — tout-en-un, multi-tenant.
OCR + recherche plein texte
Classification IA automatique
Signature X.509 & archivage RGPD
API REST + webhooks
Découvrir DocFlow →
Services IT sur mesure
Intégration, déploiement, personnalisation et support. Nos ingénieurs adaptent DocFlow et conçoivent des solutions IT selon vos contraintes.
Audit & conseil documentaire
Intégration ERP / CRM / système existant
Déploiement cloud, privé ou on-premise
Formation & support dédié
Parler à un expert →
Dématérialisation du courrier

Tout le courrier du jour scanné en un seul passage

Une page de séparation unique, toujours la même, posée entre deux documents. Vous déposez la pile entière dans le scanner et vous lancez. DocFlow découpe le lot, nomme chaque pièce et la présente en validation. Le travail qui prenait des heures à une secrétaire tient en deux gestes.

1 · La pile
Les documents du jour, séparés par une feuille à QR code réutilisable. Le QR code marque la coupure : un seul passage dans le scanner, sans tri préalable.
2 · DocFlow
Découpe du lot aux QR codes de séparation
OCR de chaque page
Type, date et expéditeur extraits
Titre composé dans VOTRE syntaxe
Client et affaire proposés
Plus de glisser-déposer dans l'arborescence, plus de nomenclature qui varie d'une personne à l'autre.
3 · File de validation
Décision du tribunal – 12.03
Client RossierAff. 2026-041
Facture fournisseur – 11.03
InterneComptabilité
Courrier partie adverse – 11.03
Client PerretAff. 2025-118
Date non reconnue — candidats proposés
2026-03-122026-03-09Saisir
Un coup d'œil, un clic : la pièce part dans l'affaire. Quand un champ n'est pas reconnu, DocFlow propose des candidats : un clic les insère dans le titre. Sinon, correction manuelle — et la correction est retenue pour les suivantes.
Votre nomenclature, pas la nôtre

Chaque cabinet a sa manière d'organiser et de nommer ses documents. Nous ne la remplaçons pas : vous définissez la syntaxe une fois, DocFlow la remplit automatiquement à chaque document.

AAAA-MM-JJ_TYPE_EXPÉDITEUR_N° AFFAIRE
2026-03-12_DECISION_TRIBUNAL-CIVIL_2026-041.pdf

Syntaxe paramétrable par cabinet, par type de document et par affaire. Champs non reconnus : candidats proposés au clic, ou saisie manuelle.

À venir · connecteur e-mail
Les pièces reçues par e-mail se classent aussi toutes seules
Une boîte de réception raccordée à DocFlow : les messages entrants sont lus, leurs pièces jointes extraites, nommées dans votre syntaxe et déposées directement dans le bon dossier client et la bonne affaire. Plus de transfert manuel depuis la messagerie.

Fonctionne aussi sans page de séparation : découpe proposée par l'analyse du contenu. Entrées acceptées aujourd'hui : scanner connecté, dépôt manuel, API. Connecteur e-mail en cours de développement.

Recherche par le contenu

Cherchez ce qu'il y a dans le document, pas son nom

Chaque page scannée est passée à l'OCR et indexée. Une phrase, un montant, un nom de partie, une référence de décision : DocFlow retrouve la pièce en millisecondes, même si personne ne sait où elle a été classée.

Recherche« résiliation bail commercial Chemin des Jonchets »3 résultats · 42 ms
2026-03-12_COURRIER_REGIE-LEMAN_2026-041.pdf
… résiliation du bail commercial portant sur les locaux sis Chemin des Jonchets 4, 1030 Bussigny, avec effet au 30 septembre …
Client RossierAff. 2026-041
2025-11-04_CONTRAT_BAIL-COMMERCIAL_2026-041.pdf
… le présent bail commercial est conclu pour une durée de cinq ans, les locaux du Chemin des Jonchets étant destinés à …
Client RossierAff. 2026-041
2026-02-18_NOTE_ENTRETIEN-CLIENT_2026-041.pdf
… le client confirme vouloir notifier la résiliation avant l'échéance, sous réserve de l'état des lieux du bail commercial …
Client RossierAff. 2026-041
Le problème

Le premier poste de perte ne figure pas dans vos comptes

Le temps que vos équipes passent à chercher, classer et ressaisir ne se voit nulle part. Il est pourtant le premier poste de perte.

Modélisation · équipe de 5 personnes

D'une heure vingt-cinq à une demi-heure par jour

Tâche documentaire
Par jour
Avec DocFlow
Récupéré
Retrouver une pièce, un courrier, une version
10 min
1 min
9 min
Ouvrir, scanner, nommer, classer le courrier
35 min et plus
10 min
25 min et plus
Ressaisir, corriger, dédoublonner
15 min
10 min
5 min
Faire circuler, relancer, signer
15 min
8 min
7 min
Archiver, purger, préparer un contrôle
10 min
2 min
8 min
Total par personne et par jour
1 h 25
31 min
54 min
54 min / jour
récupérée par personne, soit environ 22 h par semaine pour une équipe de cinq
≈ 1'000 h / an
sur 46 semaines travaillées, redéployables sur vos dossiers
≈ CHF 72'000
de coût interne annuel absorbé aujourd'hui par ces tâches

Modélisation Demat-Vision, hypothèses volontairement prudentes : 5 collaborateurs, 5 jours, 46 semaines travaillées, coût interne chargé CHF 70/h. Les études sectorielles situent ce temps nettement plus haut — IDC retient plus de 5 h par semaine et par collaborateur en recherche de documents, McKinsey environ 19 % du temps de travail passé à chercher et rassembler de l'information : notre modélisation reste volontairement en deçà. Chiffres à recalculer sur vos volumes réels lors de l'audit initial.

La plateforme

Un socle GED entièrement automatisé

Quatre fonctions qui couvrent le cycle de vie complet du document, sur des données qui ne quittent pas la Suisse.

OCR & recherche plein texte
Chaque page scannée devient du texte indexé, cherchable en millisecondes.
Classification par IA
Les documents sont étiquetés par type dès l'ingestion, sans tri manuel.
Signature et archive opposables
Chaque PDF est signé, horodaté et archivé sans possibilité de modification.
Qui voit quoi, tracé
Droits par rôle et par pièce, connexion unique, antivirus à l'entrée.

Déploiement cloud managé, cloud privé ou on-premise. API REST et webhooks pour l'intégration à votre logiciel métier existant.

Sécurité & conformité

La confidentialité n'est pas une option

Hébergement et données en Suisse
Souveraineté numérique : vos données ne quittent pas le territoire. Cloud managé, cloud privé ou on-premise sur vos serveurs.
Valeur probante
Signature X.509, horodatage certifié et stockage WORM : le document archivé est opposable.
Traçabilité intégrale
Journaux d'audit sur chaque accès et chaque action, prêts à être produits lors d'un contrôle.
Cloisonnement strict
Chiffrement TLS, isolation multi-tenant, droits par rôle, dossier et document, SSO d'entreprise.
100 % suisse : données, hébergement, développementConforme RGPD / nLPDIA sans conservation de vos donnéesAPI REST & webhooks
Secteur prioritaire · avocats & fiduciaires

Une couche métier pour les Études et les fiduciaires

Notre première cible. Au-dessus du socle GED, DocFlow porte les délais de procédure, la vue par affaire et le raccordement à la justice numérique — ce qu'une GED généraliste laisse à votre charge.

Calcul et suivi des échéances
Les délais de procédure et les obligations de conservation sont portés par le dossier, pas par un agenda parallèle.
Vue par affaire et par client
Pièces, versions, correspondance et actes signés réunis dans une seule vue, quel que soit leur canal d'arrivée.
Connecteur justitia.swiss
Intégration Justitia 4.0 en cours de développement : dépôt et consultation du dossier judiciaire depuis DocFlow.

Une journée dans votre Étude

Un courrier du tribunal arrive ce matin. Voici ce qui se passe, sans que personne ne le classe.

01
Le courrier arrive
Par scan, par e-mail ou par justitia.swiss. DocFlow le reçoit, l'analyse et en extrait le texte. Aucun transfert, aucun geste.
02
Il est classé
Client reconnu, affaire proposée, document nommé. Votre secrétaire valide en un clic ou corrige : DocFlow retient la correction.
03
L'échéance est calculée
Le délai part de la date de notification, féries judiciaires comprises. Il apparaît dans l'affaire, avec une tâche assignée.
04
L'avocat voit tout
Affaires ouvertes, pièces, correspondance, délais, travail du secrétariat : une seule vue par affaire, quel que soit le canal.
05
Rien ne se perd
Chaque pièce et chaque accusé sont archivés à valeur probante. Dans dix ans, vous la retrouvez en trois secondes.

Aussi dans la couche métier : contrôle des conflits d'intérêt à l'ouverture de chaque affaire · journal chronologique par affaire · tâches déléguées au secrétariat.

Secret professionnel et échéance judiciaire

Secret professionnel
art. 13 LLCA
Illimité dans le temps, il couvre tout ce qui est confié à l'avocat. Un partage réseau ouvert n'est pas une protection.
L'échéance judiciaire est datée
La communication électronique avec les tribunaux deviendra obligatoire pour les avocats. Les cabinets déjà nativement numériques passeront la marche sans douleur.
2023
nLPD
Entrée en vigueur de la loi révisée sur la protection des données.
2025
LPCJ partielle
Constitution de la corporation de droit public justitia.swiss.
2027
LPCJ complète
Entrée en vigueur prévue au 1ᵉʳ juillet 2027 : dépôt électronique possible.
+ 5 ans
Obligation
Chaque canton fixe sa date ; au terme de la transition, l'électronique devient obligatoire.

Sources : OFJ et projet Justitia 4.0. LPCJ adoptée le 20.12.2024, partiellement en vigueur depuis le 1.10.2025, pleinement dès le 1.7.2027 (prévu). Intégration Demat-Vision en cours sur l'environnement de test officiel.

L'impact

Ce que vous mesurez après déploiement

Près d'une heure par jour, rendue à chacun. Recherche par le contenu, classement exécuté par la machine et contrôlé par l'humain, signature en circuit intégré, dossier d'audit constitué en continu.

54 min
récupérée par jour et par personne
Sur une équipe de 5 personnes : environ 22 heures par semaine.
− 90 %
de temps de recherche
De dix minutes à une minute par pièce recherchée.
CHF 72'000
de coût interne libéré / an
Coût chargé CHF 70/h × 1'035 heures récupérées sur l'année.
100 %
des accès journalisés
Audit complet et exportable sur l'ensemble du fonds documentaire.
10 ans
de conservation garantie
Rétention paramétrée, archivage et purge automatiques (CO art. 958f).
< 8 sem.
de l'audit à la production
Audit, configuration, reprise de l'existant, formation des équipes.

Cibles issues de la modélisation prudente présentée plus haut. Vos indicateurs de départ et vos objectifs sont figés ensemble lors de l'audit initial, puis mesurés dans DocFlow.

Qui sommes-nous

Demat-Vision Sàrl

Éditeur vaudois de solutions documentaires. DocFlow est conçu, développé et hébergé en Suisse, par une équipe qui connaît le terrain des entreprises, des Études et des administrations.

Produit et technique
Conception et développement de DocFlow en Suisse, pilotage de l'intégration justitia.swiss. Une expérience de terrain acquise dans l'administration vaudoise sur les méthodes et les outils documentaires.
Opérations et accompagnement
Relation client, déploiement, reprise de l'existant, formation et suivi des pilotes — y compris auprès des Études et des ordres cantonaux des avocats.
À propos →
Prochaine étape

Être en règle. Sans y penser.

Le temps que vous passiez à chercher, vous pouvez enfin le passer sur vos dossiers.

1. Démonstration
30 minutes, sur une journée réelle de votre organisation.
2. Audit documentaire
Vos volumes, vos processus, vos heures — le tableau rempli avec vos chiffres.
3. Pilote
3 mois offerts sur 2 à 3 dossiers réels, résultats mesurés avant généralisation.
Ou écrivez-nous : info@demat-vision.ch