Introduction
L’archivage électronique désigne l’ensemble des processus permettant de conserver des documents numériques dans des conditions garantissant leur intégrité, leur accessibilité et leur authenticité dans le temps.
Problématique / contexte
Les documents stratégiques (factures, contrats, RH, etc.) doivent être conservés pendant plusieurs années. Un mauvais archivage peut entraîner des pertes, des litiges, ou une non-conformité réglementaire (RGPD, obligations légales).
Solution proposée par Demat-Vision
Avec MiniGED, Demat-Vision intègre un système d’archivage électronique professionnel incluant horodatage, WORM, délais de conservation personnalisés, export pour audit, et restauration contrôlée.
Technologies et principes utilisés
- Stockage WORM (Write Once, Read Many)
- Horodatage à valeur probante
- Conservation selon durée légale (personnalisable)
- Journal d’audit des actions (consultation, modification, suppression)
- Export en ZIP sécurisé + métadonnées
Avantages pour l’entreprise
- Conformité RGPD et réglementaire (Suisse et UE)
- Réduction du risque juridique
- Preuves d’intégrité en cas d’audit ou de litige
- Archivage automatisé et non modifiable
- Accessibilité rapide et contrôlée aux documents sensibles
Conclusion
L’archivage électronique est une garantie de sérénité pour l’entreprise. Avec MiniGED, vous assurez une gestion durable et conforme de vos documents sensibles, tout en renforçant la sécurité de votre système d’information.
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